ตรวจใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 และจัดทำรายงาน ภ.ท.27/ภ.ท.28 ด้วย Budy

เคาน์เตอร์ร้านกัญชาในยุคใบสั่งจ่ายมีงานเดียวที่ต้องเกิดก่อนเงินเปลี่ยนมือ คือตรวจ ภ.ท.33 ให้เรียบร้อย ดอกยังขายตามน้ำหนัก ล็อตยังต้องตามรอยได้ และร้านยังต้องมีบันทึกพอจะจัดทำรายงาน ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28 บทความนี้คือลำดับที่ใช้ทำเรื่องนั้นใน Budy ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ถ้าเงื่อนไขบนใบอนุญาตของคุณยังไม่ชัด ให้ยืนยันกับหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต

ถ้าต้องการดูภาพรวมของตัวสินค้ามากกว่าการเดินทีละขั้นของการขาย อยู่ที่ หน้าระบบ POS สำหรับร้านกัญชาไทย

สิ่งที่ Budy ทำในงานนี้

รายการสั้น ๆ เพราะรายการนี้คือตัวผลิตภัณฑ์

• ตรวจใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ก่อนขาย
• การขายสินค้าควบคุมจะไม่เดินไปถึงขั้นรับเงินจนกว่าจะตรวจแล้ว
• คุมปริมาณไม่ให้เกิน 30 วันบนรายการขาย
• เก็บบันทึก และจัดทำรายงาน ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28 จากบันทึกนั้น
• บันทึกแหล่งที่มาของล็อตตาม GACP ไว้บนสินค้า
• ติดตามสายพันธุ์และล็อต และขายดอกตามน้ำหนักจากตาชั่ง
• ร้านที่กำลังปรับเป็นคลินิกใช้เครื่องขายชุดเดียวกัน

Budy ไม่ได้ออกใบสั่งจ่าย ไม่ได้ยื่นรายงานเข้าพอร์ทัลของหน่วยงานรัฐ และไม่ได้แทนใบอนุญาตคลินิกหรือผู้ประกอบวิชาชีพที่ต้องอยู่ประจำร้าน เรื่องเหล่านั้นยังเป็นหน้าที่ของร้าน

ขั้นที่ 1 — ใส่ล็อต GACP ลงบนสินค้าก่อน

ทำตอนของมาถึงร้าน ไม่ใช่ตอนลูกค้ายืนอยู่หน้าโหลแล้ว

สินค้าแต่ละตัวมีสายพันธุ์และมีล็อตของตัวเอง แหล่งที่มาตาม GACP อยู่บนล็อตนั้นด้วย เขียนไว้บนสินค้าตั้งแต่รับเข้า การขายครั้งหลังจึงไม่ต้องอาศัยความจำว่าโหลนี้มาจากรอบส่งไหน ค่า THC กับ CBD อยู่กับสายพันธุ์ วันแพ็กอยู่กับล็อต

ราคาตามน้ำหนักตั้งไว้ที่สินค้าตัวเดียวกัน เป็นเรตต่อกรัม สินค้าแพ็กสำเร็จวางคู่กันได้ในราคาคงที่ ไม่ต้องแยกแคตตาล็อกเป็นสองเล่ม

ถ้าแหล่งที่มายังไม่อยู่บนสินค้า รายงาน ภ.ท.27 ที่จะจัดทำทีหลังไม่มีอะไรให้ดึงอย่างตรงไปตรงมา แก้ที่ตัวสินค้าก่อน

ขั้นที่ 2 — ชั่งดอกเข้าไปในรายการขาย

การขายส่วนใหญ่ยังเป็นการชั่ง

พนักงานแตะสายพันธุ์ วางดอกบนตาชั่ง Bluetooth น้ำหนักลงบนรายการที่เปิดอยู่ Budy คิดราคาจากเรตต่อกรัมของสินค้านั้น ไม่มีการพิมพ์ตัวเลขซ้ำระหว่างตาชั่งกับยอดรวม ดอก Pink Zkittlez 3.5 กรัม ที่กรัมละ 300 บาท คือ 1,050 บาท และนั่นคือรายการที่การตรวจที่เหลือจะอ้างถึง

ฉลากที่พิมพ์จากรายการนี้มีสายพันธุ์ น้ำหนัก และล็อต เพราะล็อตมีแหล่ง GACP อยู่แล้ว สติกเกอร์กับสต็อกจึงพูดถึงของชุดเดียวกัน

ขั้นที่ 3 — ตรวจ ภ.ท.33 ก่อนรับเงิน

นี่คือด่าน

Budy ตรวจใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ก่อนขาย สินค้าที่ต้องมีใบสั่งจ่ายจะไปต่อที่ขั้นรับเงินไม่ได้จนกว่าการตรวจจะผ่าน ลูกค้าจะถือเงินสด บัตร หรือคิวอาร์ PromptPay ก็ตาม เครื่องยังหยุดที่ใบสั่งจ่าย

คำว่า “ตรวจ” ในที่นี้แคบมาก ร้านมีใบสั่งจ่ายอยู่แล้ว เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบวิชาชีพออกให้ Budy บังคับให้การตรวจนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการขาย Budy ไม่ได้เขียนใบสั่งจ่าย ไม่ได้ตัดสินข้อบ่งชี้ และไม่ได้ไปค้นแบบฟอร์มในทะเบียนของหน่วยงานรัฐ ถ้าใบสั่งจ่ายไม่มี หมดอายุ หรือไม่ใช่ของลูกค้าคนนี้ การขายจะไม่ถูกชำระ พนักงานยังต้องดูเอกสารที่อยู่ตรงหน้า หน้าที่ของเครื่องคือไม่ยอมรับเงินจนกว่าจะบันทึกว่าตรวจแล้ว

ตรวจก่อนตักโหลที่สอง รายการที่ชั่งเสร็จแล้วนั้นชวนให้ขายต่อง่ายเกินไป

ขั้นที่ 4 — คุมรายการให้อยู่ในปริมาณ 30 วัน

ใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ครอบคลุมปริมาณที่ใช้ได้ไม่เกิน 30 วัน Budy บังคับเพดานนี้ตอนขาย

น้ำหนักบนรายการต้องอยู่ในกรอบที่ใบสั่งจ่ายนั้นยังอนุญาต ถ้าลูกค้าขอมากกว่าปริมาณที่เหลือ เครื่องจะไม่ปัดให้ผ่าน คุณขายเท่าที่ใบสั่งจ่ายยังครอบคลุม หรือไม่ขาย เพดานนี้อยู่ที่ปริมาณบน ภ.ท.33 ไม่ใช่กติกาประจำร้านที่ตั้งขึ้นเองหน้าโหล

เรื่องนี้มาแทนความเคยชินเดิมที่จำกัดเป็นรายวันโดยไม่ดูใบสั่งจ่าย ตัวเลขที่ต้องดูคือปริมาณ 30 วันบนใบสั่งจ่ายที่อยู่ตรงหน้า

ขั้นที่ 5 — เก็บบันทึก แล้วค่อยจัดทำ ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28

เมื่อตรวจใบสั่งจ่ายแล้ว ปริมาณอยู่ในเพดาน และลูกค้าจ่ายแล้ว การขายได้เขียนบันทึกไว้แล้ว ได้แก่สายพันธุ์ ล็อต น้ำหนัก และข้อเท็จจริงว่าตรวจ ภ.ท.33 ก่อนรับเงิน ไม่ควรต้องมานั่งประกอบใหม่จากสมุดตอนปิดร้าน

บันทึกชุดนั้นคือสิ่งที่ Budy ใช้จัดทำรายงานสองฉบับ

• ภ.ท.27 คือรายงานแหล่งที่มา กัญชามาจากไหน ดึงจากแหล่งล็อต GACP ที่คุณบันทึกไว้บนสินค้าตอนของเข้า
• ภ.ท.28 คือรายงานการนำไปใช้และจำหน่าย ร้านใช้ไปหรือขายไปเท่าไร ดึงจากการขายที่คิดเงินจริง

การจัดทำรายงานไม่ใช่การยื่นรายงาน คุณตรวจสิ่งที่ Budy จัดทำให้ กระทบยอดกับใบส่งของและใบสั่งจ่ายที่เก็บไว้ แล้วยื่นเอง Budy ไม่ได้ส่ง ภ.ท.27 หรือ ภ.ท.28 เข้าพอร์ทัลของหน่วยงานรัฐ และไม่ได้บอกว่าการยื่นนั้นได้รับการรับแล้ว ถ้าเดือนไหนตัวเลขไม่ชนกัน ช่องว่างนั้นยังเป็นเรื่องที่ร้านต้องอธิบาย

ตอนปิดวัน ดูสั้น ๆ ก็พอ สำหรับการขายที่ต้องมีใบสั่งจ่ายแต่ละรายการ ตรวจ ภ.ท.33 ก่อนรับเงินหรือยัง น้ำหนักอยู่ในปริมาณ 30 วันหรือไม่ และล็อตบนใบเสร็จตรงกับสินค้าที่ใส่แหล่ง GACP แล้วหรือยัง ถ้าสามข้อนี้จริง รายงานรายเดือนคือการตรวจทาน ถ้าไม่จริง คุณกลับไปที่สมุด

ร้านที่กำลังปรับเป็นคลินิก

บางร้านไม่ได้ตั้งใจอยู่เป็นร้านขายต่อ เคาน์เตอร์ที่ต้องใช้หลังการเปลี่ยนนั้นคือเครื่องชุดเดิม

ร้านที่กำลังปรับเป็นคลินิกยังมีการตรวจใบสั่งจ่ายก่อนคิดเงิน การติดตามสายพันธุ์และล็อต การขายตามน้ำหนัก การบันทึกแหล่งล็อต GACP บนสินค้า และรายงาน ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28 ที่จัดทำจากบันทึก ไม่ต้องพักเครื่องขายแล้วไปเปิดอีกระบบสำหรับดอกไม้ Budy ไม่ได้กลายเป็นใบอนุญาตคลินิก ผู้ประกอบวิชาชีพ หรือเวชระเบียน มันยังเป็นระบบขายหน้าร้านที่จะไม่รับเงินจนกว่าจะตรวจ ภ.ท.33

ถ้าการปรับเป็นคลินิกยังอยู่บนเอกสาร มาตรฐานสถานที่ ผู้ประกอบวิชาชีพในบัญชี หรือคำขอใบอนุญาตใหม่ เครื่องขายไม่ได้ทำให้เรื่องนั้นเสร็จ มันทำให้การขายเดือนหน้าเดินตามขั้นเดียวกับการขายสัปดาห์นี้ได้

การขายหนึ่งครั้ง ตั้งแต่ต้นจนจบ

วางชิ้นส่วนลงบนลูกค้าคนเดียว จะเห็นลำดับชัด

1. ล็อตอยู่บนสินค้าแล้ว พร้อมสายพันธุ์ เลขล็อต และแหล่ง GACP
2. ลูกค้าขอ Pink Zkittlez ดอกขึ้นตาชั่ง รายการคิดราคาจากกรัมเอง
3. พนักงานตรวจ ภ.ท.33 เครื่องจะไม่รับเงินจนกว่าการตรวจจะเสร็จ
4. น้ำหนักอยู่ในปริมาณ 30 วันของใบสั่งจ่ายนั้น ถ้าไม่อยู่ ให้แก้รายการก่อนมีใครจ่าย
5. รับเงิน ฉลากพิมพ์จากล็อต บันทึกการขายถูกเขียน
6. สิ้นเดือน จัดทำ ภ.ท.27 และ ภ.ท.28 จากบันทึกนั้น ร้านตรวจแล้วค่อยยื่น

นั่นคือทั้งเคาน์เตอร์ เรื่องอื่น เช่น ภาษาที่สองบนใบเสร็จ รุ่นเครื่องพิมพ์ หรือเครื่องรูดบัตร รอได้จนกว่าลำดับนี้จะกลายเป็นเรื่องธรรมดา

คำถามที่พนักงานถามจริง

Budy ตรวจใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ก่อนขายหรือไม่ ตรวจ Budy ตรวจใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ก่อนขาย และไม่ให้คิดเงินจนกว่าจะตรวจแล้ว การขายสินค้าที่ต้องมีใบสั่งจ่ายจะไปไม่ถึงขั้นรับเงินถ้ายังไม่ได้ตรวจ Budy ไม่ได้ออกใบสั่งจ่าย และไม่ได้ส่งใบสั่งจ่ายเข้าระบบของหน่วยงานรัฐ

Budy จัดทำรายงาน ภ.ท.27 และ ภ.ท.28 ได้หรือไม่ ได้ Budy เก็บบันทึกแหล่งที่มาและการขาย แล้วจัดทำ ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28 จากบันทึกนั้น ภ.ท.27 คือรายงานแหล่งที่มา ภ.ท.28 คือรายงานการนำไปใช้และจำหน่าย ร้านตรวจรายงานแล้วยื่นเอง Budy จัดทำรายงานให้ แต่ไม่ได้ส่งเข้าพอร์ทัล

Budy คุมปริมาณไม่ให้เกิน 30 วันหรือไม่ คุม ใบสั่งจ่าย ภ.ท.33 ครอบคลุมปริมาณที่ใช้ได้ไม่เกิน 30 วัน Budy บังคับเพดานนี้ตอนขาย น้ำหนักที่คิดเงินจึงอยู่ในกรอบที่ใบสั่งจ่ายอนุญาต

ร้านที่กำลังปรับเป็นคลินิกยังใช้ Budy ได้หรือไม่ ได้ ร้านที่กำลังปรับเป็นคลินิกใช้เครื่องขายตัวเดิม มีการตรวจใบสั่งจ่ายก่อนคิดเงิน ติดตามสายพันธุ์และล็อต ขายตามน้ำหนัก บันทึกแหล่งล็อต GACP บนสินค้า และจัดทำรายงาน ภ.ท.27 กับ ภ.ท.28 จากบันทึก Budy ไม่ได้แทนใบอนุญาตคลินิกหรือผู้ประกอบวิชาชีพ

อ่านต่อที่ไหน

หน้าระบบ POS สำหรับร้านกัญชาไทย คือมุมของตัวสินค้าสำหรับเคาน์เตอร์เดียวกัน เครื่องขาย การตรวจใบสั่งจ่าย และรายงาน อยู่ในหน้าเดียว ถ้าอยากเห็นบนโหลของร้านคุณเอง ส่งเมลมาที่ support@budy.app เราจะเดินการขายหนึ่งครั้งให้ดู