De complete 2026-complianceformulieren-gids voor Thaise cannabis-coffeeshops (PT 33, PT 27/28/29, GACP)

Als je in april 2026 nog steeds een cannabis-coffeeshop runt in Thailand, heb je de reset al overleefd. Tussen juni 2025 en februari 2026 zijn ongeveer 7.200 winkels gesloten nadat ze hun vergunning niet onder strengere regels konden vernieuwen. Het land ging van zo’n 18.400 coffeeshops naar ongeveer 11.100. Wie nog open is, draait op een strakker, beter gedocumenteerd model — en het compliancewerk is reëel.

Deze gids is voor winkeleigenaren, managers en compliance officers. We dekken de vier officiële formulieren die je moet behandelen (PT 33, PT 27, PT 28, PT 29), de GACP-sourcing-vereiste, de nieuwe regel over een behandelaar ter plaatse, de strafmaten, en een praktische blik op wat je bij elke PT 33 aan de toonbank moet verifiëren.

De reset van 2026, kort

De Notification on Controlled Herbs (Cannabis) van 26 juni 2025 bracht cannabis terug naar medical-only-status. Het Department of Thai Traditional and Alternative Medicine (DTAM) gaf het kader uit dat sindsdien wordt gehandhaafd: elke verkoop moet gekoppeld zijn aan een geldig PT 33, elke coffeeshop moet afnemen van een GACP-gecertificeerde kweker, elke coffeeshop moet maandelijks zelf rapporteren, en elke coffeeshop moet een gecertificeerde behandelaar ter plaatse hebben.

De eerste zes maanden waren de schoonmaak. De meeste van de 7.200 winkels die sloten faalden niet omdat ze niet konden verkopen — ze faalden omdat ze niet konden (of wilden) documenteren wat ze verkochten en waar het vandaan kwam. De compliancelast is de slotgracht.

De regel over een behandelaar ter plaatse (van kracht januari 2026)

Vanaf januari 2026 moet elke operationele cannabis-coffeeshop in Thailand een gecertificeerde medische of Thaise traditionele geneeskunde-behandelaar fysiek ter plaatse hebben tijdens openingsuren. De behandelaar moet een geldig DTAM cannabisgeneeskunde-trainingscertificaat hebben (minimaal 10 uur).

Praktisch betekent dit het inhuren (of contracteren) van een van:

• Arts
• Thaise traditionele geneeskunde-behandelaar
• Toegepaste Thaise traditionele geneeskunde-behandelaar
• Apotheker
• Tandarts (minder gangbaar in coffeeshop-settings)
• Traditionele Chinese geneeskunde-behandelaar
• Volksgenezer met DTAM-certificering

Kleinere winkels delen soms een behandelaar over twee of drie locaties op een rotatie, maar de regel is dat de behandelaar aanwezig is wanneer de winkel open is voor cannabisverkoop. Inspecteurs lopen onaangekondigd binnen en checken het.

Dit is de grootste kostenverandering voor kleine coffeeshops. Begroot dienovereenkomstig.

Het PT 33 van een klant aan de toonbank verifiëren

Het PT 33 (พ.ท. 33) is het recept van de patiënt. Elke verkoop van cannabisbloem (en de meeste edibles, oliën en pre-rolls) moet gekoppeld zijn aan een geldig PT 33 op naam van de klant. De DTAM digital registry laat je bevestigen dat het recept echt is voordat je het aanslaat.

Wat je bij elk PT 33 moet checken

Een praktische toonbank-checklist voor personeel:

1. Licentienummer voorschrijver — zichtbaar op het formulier, moet matchen met de geregistreerde DTAM-behandelaardatabase
2. Handtekening en stempel voorschrijver — aanwezig en matcht met de licentie-info
3. Naam patiënt — komt exact overeen met het foto-ID dat wordt getoond
4. Nationaliteit en ID-/paspoortnummer patiënt — komt overeen met het document
5. Patiënt 20 of ouder — verifieer tegen ID
6. Diagnose — moet een door DTAM erkende kwalificerende aandoening zijn
7. Dagelijkse dosering en duur — bereken en bevestig het totaal aantal grammen; nooit overschrijden
8. Datum van uitgifte — binnen de laatste 30 dagen
9. Naam coffeeshop — moet matchen met de jouwe; PT 33’s zijn enkel-coffeeshop
10. Handtekening patiënt — aanwezig
11. Status digital registry — bevestig via het DTAM-portaal dat het recept actief is en niet al is vervuld

Een goed gerunde coffeeshop voltooit de registry-check voordat de bestelling wordt opgenomen. Als het formulier vervalst of verlopen is, vertrekt de klant zonder aankoop.

Vereiste klantdocumentatie

Naast het PT 33 moet de klant tonen:

• Door de overheid uitgegeven foto-ID (Thaise ID of buitenlands paspoort)
• Een medische verklaring met details over de aandoening (vaak samen met het PT 33 uitgegeven)
• Bewijs van 20 of ouder zijn

Je fotokopieert of scant het PT 33 en bewaart het minimaal één jaar voor inspectie door DTAM of politie.

Maandelijkse zelfrapportage: PT 27, 28, 29

Naast documentatie per verkoop dient elke coffeeshop drie maandelijkse formulieren in bij DTAM. Ze worden ingediend via het DTAM herb control portal op herbctrl.dtam.moph.go.th.

• PT 27 (พ.ท. 27) — maandelijkse verklaring van cannabisinkopen bij GACP-gecertificeerde kwekers
• PT 28 (พ.ท. 28) — maandelijkse verklaring van cannabisbloem-verwerking en -transformatie (drogen, trimmen, pre-rollen, verpakken)
• PT 29 (พ.ท. 29) — maandelijkse verklaring van cannabisbloem-verkopen aan PT 33-houdende patiënten

De drie formulieren samen creëren een gesloten lus: PT 27 documenteert wat binnenkwam, PT 28 documenteert wat in eigen huis is verwerkt, PT 29 documenteert wat eruit ging. DTAM kruiscontroleert ze tegen kweker-records (GACP-certificaten) en patiëntrecords (de PT 33-registry). Als je PT 29-verkopen je PT 27-inkopen overschrijden, is dat een rode vlag voor een achterdeur-bron. Als je inkoopdata niet matcht met de records van de kweker, worden zowel jij als de kweker bestraft.

De vier-formulieren-samenvatting

Late of ontbrekende maandelijkse indieningen zijn op zichzelf een overtreding. Sla geen maand over.

GACP: waar je cannabis vandaan moet komen

Elke gram cannabisbloem die je verkoopt moet afkomstig zijn van een GACP-gecertificeerde kweker. GACP-certificering (Good Agricultural and Collection Practices) wordt alleen door DTAM uitgegeven — third-party-certificeringen, buitenlandse GACP-equivalenten en informele “wij volgen GACP-standaarden”-claims worden niet geaccepteerd.

Belangrijkste feiten:

• DTAM-uitgegeven GACP-certificaat, 3 jaar geldig
• Aanvraag- en goedkeuringstijdlijn: doorgaans 90–180 dagen
• De naam en het certificaatnummer van de kweker moeten op elk PT 27 dat je indient verschijnen
• DTAM kruiscontroleert: als je PT 27 een kweker vermeldt wiens certificaat verlopen of vervalst is, worden beide partijen bestraft
• Audits gebeuren, vooral na compliance-incidenten elders in de supply chain

Praktisch betekent dit dat je een actieve lijst van GACP-gecertificeerde leveranciers bijhoudt, kopieën van hun certificaten in dossier houdt, en geen “goede deal” aanneemt van een ongeverifieerde bron. De verleiding om goedkope bloem in te kopen van een niet-gelicentieerde boerderij is precies de val die in 2025 duizenden winkels sloot.

Strafmaten voor non-compliance

Het kader van 2025 hangt echte gevolgen aan registratiefouten:

Het patroon is consistent: een enkele overtreding kost je meestal een boete. Een patroon van overtredingen kost je het bedrijf.

Hoe een schone compliance-dag eruitziet

Voor een operator die het correct doet, gaat het dagelijkse en maandelijkse ritme:

Elke dag

1. Behandelaar ter plaatse tijdens openingsuren.
2. Het PT 33 van elke klant wordt geverifieerd in de digital registry, gefotokopieerd en gearchiveerd.
3. Elke verkoop legt strain, gewicht, batch, leverancier, koper, receptnummer en personeelslid vast.

Elke week

1. Stem je interne voorraad af tegen de verkopen van de dag (POS-rapporten vs fysieke voorraad).
2. Controleer leveranciersleveringen tegen je opgeslagen GACP-certificaten.

Elke maand

1. Genereer PT 27 vanuit je inkooprecords.
2. Genereer PT 28 vanuit je interne verwerkingslog.
3. Genereer PT 29 vanuit je verkooprecords.
4. Dien alle drie in via het DTAM herbctrl-portaal vóór de deadline.
5. Kruiscontroleer de totalen: PT 29-uitstroom mag PT 27-instroom min voorraad-delta niet overschrijden.

Elk jaar

1. Bevestig dat het GACP-certificaat van elke leverancier actueel is.
2. Audit je gearchiveerde PT 33-kopieën van de afgelopen 12 maanden.
3. Vernieuw je coffeeshop-vergunning.

Als die cijfers niet kloppen, is de vraag om te beantwoorden “waar zit het gat?” voordat DTAM het vraagt.

Hoe moderne POS-software de maandrapporten triviaal maakt

Dit is het deel dat de meeste operators pas na drie maanden beseffen: de maandelijkse PT 27/28/29-formulieren zijn alleen pijnlijk als je ze aan het einde van de maand reconstrueert uit verspreide spreadsheets en papierbonnen. Als je kassasysteem de juiste velden bij elke transactie vastlegt, zijn de maandformulieren een CSV-export en een review van 30 minuten.

Een POS gebouwd voor cannabis (in plaats van geretrofit vanuit een generieke SKU-en-cash setup) registreert automatisch bij elke verkoop:

• De strain (met THC, CBD, terpeenprofiel, batch-ID)
• Het exacte gewicht van de gekoppelde Bluetooth-weegschaal
• De leverancier en de GACP-certificaatreferentie voor de batch
• Het PT 33-nummer van de koper, hun naam, ID-nummer en receptdetails
• Het personeelslid dat de verkoop afhandelde
• De tijdstempel en het apparaat

De PT 29-maand-export wordt een query, geen reconstructie. PT 27-import is gekoppeld aan je inkooporders tegen geverifieerde leveranciers. PT 28 interne verwerking wordt gelogd op het moment dat de batch wordt gesplitst, gedroogd of verpakt.

We hebben Budy POS rond deze workflow gebouwd omdat het alternatief — een generieke POS gebruiken en de records elke maand handmatig herbouwen — is wat winkels failliet doet gaan. Wil je zien hoe het elk veld vastlegt dat een PT 27/28/29 nodig heeft, dan loopt het Budy POS voor Thaise cannabis-coffeeshops-artikel door de praktische setup, en dekken de Bluetooth-weegschaal-integratie- en AI Smart Scanner-pagina’s twee van de workflows die de records voeden.

Het punt is niet welke POS je gebruikt. Het punt is: leg de juiste data vast op het moment van verkoop, en de maandformulieren schrijven zichzelf. Leg het later vast en je vecht een verloren gevecht.

De kern

Het aantal coffeeshops daalde 40% in acht maanden. De winkels die de reset overleefden deden dat omdat ze de documentatie serieus namen — behandelaar ter plaatse, PT 33 geverifieerd bij elke verkoop, alleen GACP-sourcing, maandformulieren op tijd ingediend. Dat is nu de lat. Het is niet optioneel en het gaat niet versoepelen.

Als je al schoon draait, is dit artikel een checklist-opfrisser. Als je nog steeds maandrapporten reconstrueert uit bonnetjes, is het gat tussen jou en de volgende inspectie het werk dat deze gids beschrijft.

Klanten en patiënten die de regels vanuit hun kant proberen te navigeren, kunnen ons begeleidende artikel lezen over cannabis in Thailand 2026: de complete juridische gids. Om te bespreken hoe Budy POS de data vastlegt die je PT 27/28/29-rapporten nodig hebben, mail support@budy.app en we plannen een walkthrough op je toonbank.

Dit artikel is informatief. Voor de specifieke vergunningssituatie van je coffeeshop: raadpleeg DTAM rechtstreeks of een gecertificeerde regelgevingsadviseur.