Ons verhaal
Gebouwd voor de mensen die de zaak echt runnen.
De meeste cannabis-POS-software is ontworpen voor één ding: een verkoop afrekenen en een bon printen. Budy is ontworpen voor al het andere — het voorraadrekenwerk, het opsporen van derving, kostenbewaking en de dagelijkse realiteit van een echte coffeeshop runnen.
Het probleem dat we zagen
Loop honderd zelfstandige coffeeshops, koffiezaken of speciaalzaken binnen en je ziet steeds hetzelfde tafereel: een eigenaar bedolven onder spreadsheets, een kassa die alleen telt wat gescand wordt, en een stille, doorlopende erosie die niemand op tijd opmerkt.
Diefstal gebeurt — niet de spectaculaire vorm, maar de stille. Voorraad drift elke week een beetje en niemand merkt het tot de maandtelling. Kosten kruipen omhoog terwijl iedereen de omzet viert. Personeelskorting die af en toe zou zijn, wordt een gewoonte. Een leverancier verhoogt zijn prijzen en het duurt negentig dagen voor het in de marge zichtbaar wordt.
Bestaande cannabis-POS-systemen waren niet blind voor dit alles. Ze waren simpelweg niet gebouwd om te kijken. Ze waren gebouwd om verkopen af te rekenen, en die ene taak deden ze goed genoeg dat niemand de rest in twijfel trok.
De visie
Budy begon met een bewust grotere ambitie: ontwerp het besturingssysteem voor de hele zaak, niet alleen voor de kassa. Elke entiteit die ertoe doet — producten, voorraad, leveranciers, leden, personeel, diensten, kosten, retours — gemodelleerd als data waar de eigenaar op kan zoeken en handelen. Elke transactie als verhaal vastgelegd, niet als getal. Elke discrepantie zichtbaar op het moment dat hij ontstaat, niet weken later.
We bouwden het offline-first omdat we te veel zaken verkopen hebben zien missen door een wankele verbinding. Het hele systeem draait eerst op het apparaat en synchroniseert wanneer het kan. De eigenaar ziet zijn data of het internet nu omhoog of omlaag is, of hij nu achter de toonbank staat of in een koffiezaak verderop zit.
En we bouwden het AI-first. AI vervangt het oordeel van de eigenaar niet — het haalt naar boven wat anders onzichtbaar zou blijven. Een slimme scanner die een nieuw product in seconden catalogiseert. Een spraakassistent die antwoordt op "hoeveel hebben we vorige maand aan verpakkingen uitgegeven" zonder dat iemand een dashboard aanraakt. Voorraad-agents die afwijkingen signaleren vóór het je geld kost. De eigenaar blijft de baas; de software houdt de wacht.
Wat wij geloven
Verkopen zijn een uitkomst, geen doel.
De eigenaar verdient antwoorden, geen dashboards.
Diefstal gebeurt in stilte — software hoort te luisteren.
Voorraad is het op-een-na grootste bezit; behandel het zo.
De winkelvloer beweegt snel; de POS mag dat niet vertragen.
Voor de Nederlandse markt
Cannabis POS voor coffeeshops en het Wietexperiment.
Nederland heeft het oudste cannabis-retailmodel van Europa. Sinds 1976 verkopen coffeeshops onder gedoogbeleid, met een AHOJ-G-kader dat reclame, harddrugs, overlast, jongeren en grootverkoop verbiedt. Dat werkt aan de voorkant — maar de achterdeur is decennialang grijs gebleven. Met het Wietexperiment (Experiment Gesloten Coffeeshopketen) in tien gemeenten, waaronder Breda, Tilburg, Heerlen, Maastricht, Nijmegen en Almere, komt er voor het eerst een gesloten keten van geteelde, geleverde en verkochte cannabis. Dat verandert wat een coffeeshop POS moet kunnen.
Budy is gebouwd voor exact die situatie. Track-and-trace per partij, batch-koppeling tussen geteler en verkooppunt, dagelijkse voorraadafstemming, leeftijdscontrole aan de toonbank, klantlimieten per dag, en een audittrail die een handhaver in één blik kan begrijpen. Alles offline-first — de coffeeshop blijft draaien als de glasvezel uitvalt of de Wifi haperde. Synchronisatie zodra de verbinding terug is, zonder verloren bonnen.
Aan de fiscale kant ondersteunt Budy de Nederlandse btw-structuur (in de regel 21%, met 9% voor relevante horeca-omzet zoals koffie en thee), kassakoppeling die voldoet aan de Belastingdienst-eisen voor onveranderlijke transactiegeschiedenis, en SBR-vriendelijke exports voor de boekhouder. De interface is in het Nederlands, de bonnen zijn in het Nederlands, en support is in het Nederlands beschikbaar.
Onze missie
Geef elke zaakeigenaar de tools die tot nu toe alleen ketens hadden. Een cannabis POS die de bedrijfsvoering runt, niet alleen de kassa. Software die opmerkt wat mensen missen. Het complete plaatje van de zaak, in hun broekzak, in realtime, in een taal die zij echt gebruiken.
Veelgestelde vragen uit Nederland
Werkt Budy voor coffeeshops onder gedoogbeleid?
Ja. Budy is ontworpen rond het AHOJ-G-kader: leeftijdscontrole, klantlimiet per dag, geen reclame in de POS, en een audittrail die laat zien dat verkoop binnen het gedoogbeleid blijft. Voorraadbeheer modelleert ook het achterdeur-vraagstuk via batch-tracking.
Ondersteunt Budy het Wietexperiment (gesloten coffeeshopketen)?
Ja. Voor de tien deelnemende gemeenten ondersteunt Budy track-and-trace per partij, koppeling tussen aangewezen telers en coffeeshops, en de rapportages die het experiment vereist. Zowel verkoop van legale (experiment-)voorraad als gedoogde voorraad kan parallel binnen één POS draaien tijdens de overgangsfase.
Voldoet Budy aan de Belastingdienst-eisen voor kassasystemen?
Budy registreert elke transactie onveranderlijk en exporteert SBR-vriendelijke rapportages voor de boekhouder. De btw-structuur (21% standaard, 9% voor relevante horeca-categorieën) is configureerbaar per productcategorie. Voor specifieke certificeringen werken we samen met fiscale partners.
Is er Nederlandstalige support?
Ja. Interface, bonnen, helpartikelen en support zijn in het Nederlands. We reageren binnen één werkdag, tijdens kantooruren meestal sneller.
Werkt Budy ook zonder stabiele internetverbinding?
Ja. Budy is offline-first. Verkopen, leeftijdscontroles en voorraad worden lokaal op het apparaat geregistreerd en synchroniseren automatisch zodra de verbinding er weer is. Geen verloren bon, geen vastgelopen toonbank.
Kan Budy meerdere coffeeshop-vestigingen aan?
Ja. Multi-vestiging zit standaard in Budy: gedeelde productcatalogus, per-vestiging voorraad, gecentraliseerde rapportages en rolgebaseerde toegang voor eigenaar, manager en personeel.