Un inventaire qui parle dispensaire.
Variétés, marques, grammes et lots — un catalogue qui compte comme un dispensaire vend vraiment. Regardez une vente vider le bocal, la fleur devenir des pre-rolls sans perdre son lot, et le rapport de vieillissement rédiger le réassort.
L’inventaire Budy suit la fleur en grammes et les produits emballés à la pièce, garde chaque gramme sur un lot daté avec son certificat, convertit la fleur en pre-rolls ou edibles sans perdre la provenance, et prépare les réassorts fournisseurs à partir des rapports de stock bas et de stock vieillissant.
Une vente sur n’importe quelle caisse vide le bocal sur toutes les caisses — 3,50 g vendus, le compteur suit en direct, réparti entre le comptoir et la réserve. Des grammes pour la fleur, des pièces pour le rayon.
De la porte de livraison au réassort
Une seule boucle fait tourner la réserve : réceptionner avec les papiers, vendre au gramme, réassortir avant que le rayon ne se taise.
Réceptionner
Enregistrez une livraison en trois étapes — articles, fournisseur, contrôle. Chaque ligne reçoit son coût, sa date limite et le certificat de la ferme, et chaque lot un code daté.
Vendre
La caisse déduit d’abord le lot le plus ancien et écrit un mouvement de stock par lot touché — la marge par lot reste exacte, en ligne comme hors ligne.
Réassortir
Le stock bas et les lots vieillissants remontent d’eux-mêmes, et le bon de commande se construit à partir de ce qui s’épuise.
La provenance est figée au moment de la réception — une licence renouvelée plus tard ne pourra jamais réécrire l’étiquette du mois dernier.
La fiche produit : variété, marque, ferme — et un prix pour chaque format.
Un catalogue qui sait ce qu’est une variété
La fleur n’est pas un produit générique au joli nom. Dans Budy, un produit est lié à un vrai profil de variété — type, THC, terpènes, effets — et porte sa marque et sa ferme juste à côté. Vendez la même fleur en sachets de 1 g, 3,5 g et 7 g, en vrac au gramme, ou les deux à la fois, chaque format à son propre prix.
- ✓ Produits liés à une bibliothèque de plus de 7 000 profils de variétés
- ✓ Sachets à la pièce et bocaux au gramme depuis un même produit
- ✓ Prix au poids — le prix 3,5 g s’applique de lui-même à 3,5 g
- ✓ Marque et ferme sur la fiche produit, pas dans un champ de notes
Un lot : son code, sa ferme, son certificat, ses propres résultats de labo.
Chaque gramme appartient à un lot
Le stock arrive en lots à codes datés et repart de la même façon : la caisse consomme d’abord le lot le plus ancien et écrit un mouvement par lot touché — la marge par lot est de l’arithmétique, pas une estimation. Scannez le QR d’un lot pour vendre depuis ce bocal précis. Divisez un lot en bocaux et sachets sans casser la chaîne. Et le COA, le THC mesuré par le labo et la provenance figée vivent sur le lot — pas sur la variété.
- ✓ Codes de lot datés, créés à la réception — même hors ligne
- ✓ Déduction du plus ancien d’abord, mouvements par lot
- ✓ QR de lot pour vendre au bocal près
- ✓ COA, résultats de labo et provenance figée sur chaque lot
120 g sortent, 150 pre-rolls entrent — même chaîne de lot des deux côtés.
La fleur devient des pre-rolls, papiers compris
Quand le bocal se vend moins vite que le rayon, convertissez-le. L’assistant transforme des grammes de fleur en pre-rolls ou en edibles — choisissez le format, la quantité et le prix — en un seul geste atomique. Le nouveau produit naît avec le coût et la provenance du lot source déjà attachés, et les deux côtés de la conversion s’inscrivent au journal de stock.
- ✓ Fleur → pre-rolls ou edibles dans un seul assistant
- ✓ Les formats pré-pesés déduisent les grammes du nombre de pièces
- ✓ Coût et provenance transmis au nouveau lot
- ✓ Les deux mouvements enregistrés — rien ne disparaît
La scorecard fournisseur — marge et taux de perte décident de la prochaine commande.
Des fournisseurs jugés sur leurs chiffres
Dans Budy, la ferme est un fournisseur — licences et certificats compris. Réassortissez en trois étapes, avec coût, date limite et papiers du cultivateur saisis ligne par ligne ; approuvez la commande, et les lots sont créés, prêts à étiqueter. Ensuite, la scorecard fournisseur dit qui mérite vraiment sa place en rayon : dépenses, marge et taux de perte, côte à côte.
- ✓ Bons de commande avec approbation et provenance par ligne
- ✓ Compléter un lot existant ou en ouvrir un nouveau à la réception
- ✓ Scorecard fournisseur : dépenses, marge %, taux de perte
- ✓ Fermes, grossistes et laboratoires dans un seul carnet fournisseurs
Des chiffres qui disent quoi faire ensuite
Les rapports naissent des mouvements de lot que le comptoir écrit toute la journée — rien à rapprocher, rien à exporter d’abord.
Stock vieillissant, signalé à 90 jours
Expire sous 30 jours, déjà expiré, ou en rayon depuis plus de 90 jours — trois paniers, un rapport permanent. Soldez ou convertissez avant la perte sèche.
La marge par lot, pas en moyenne
Chaque vente écrit des mouvements par lot : le profit par lot et par fournisseur est exact. Quand deux fermes cultivent la même variété, vous savez laquelle paie le loyer.
La valeur du stock sur le tableau de bord
Valeur d’inventaire, coût du stock, SKUs actifs et stocks bas s’affichent sur la vue d’ensemble avec leurs tendances — la valeur de la réserve d’un coup d’œil.
Des comptages qui survivent à Internet
Vendre, déduire et compter fonctionnent entièrement hors ligne et se synchronisent au retour de la ligne. Choisissez de vendre au-delà du compteur un soir chargé — le journal écrit une correction honnête.
Les détails, précisément
Ce que le moteur d’inventaire fait vraiment sous le comptoir.
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