Le guide complet 2026 des formulaires de conformité pour les dispensaires de cannabis thaïlandais (PT 33, PT 27/28/29, GACP)

Si vous exploitez encore un dispensaire de cannabis en Thaïlande en avril 2026, vous avez déjà survécu à la remise à plat. Environ 7 200 boutiques ont fermé entre juin 2025 et février 2026 après avoir échoué à renouveler leur licence sous des règles plus strictes. Le pays est passé d’environ 18 400 dispensaires à environ 11 100. Celles qui restent ouvertes fonctionnent selon un modèle plus rigoureux et mieux documenté — et le travail de conformité est bien réel.

Ce guide s’adresse aux propriétaires de boutique, aux gérants et aux responsables de la conformité. Nous aborderons les quatre formulaires officiels que vous devez gérer (PT 33, PT 27, PT 28, PT 29), l’obligation d’approvisionnement GACP, la nouvelle règle du praticien sur place, les sanctions, et un regard pratique sur ce qu’il faut vérifier sur chaque PT 33 au comptoir.

La remise à plat de 2026, en bref

La Notification sur les plantes médicinales contrôlées (Cannabis) du 26 juin 2025 a ramené le cannabis à un statut strictement médical. Le Department of Thai Traditional and Alternative Medicine (DTAM) a publié le cadre appliqué depuis lors : chaque vente doit être rattachée à un PT 33 valide, chaque dispensaire doit s’approvisionner auprès d’un producteur certifié GACP, chaque dispensaire doit produire une déclaration mensuelle, et chaque dispensaire doit avoir un praticien certifié sur place.

Les six premiers mois ont été la purge. La plupart des 7 200 boutiques fermées n’ont pas échoué parce qu’elles ne pouvaient pas vendre — elles ont échoué parce qu’elles ne pouvaient pas (ou ne voulaient pas) documenter ce qu’elles vendaient et d’où cela venait. La charge de conformité, c’est la barrière à l’entrée.

La règle du praticien sur place (en vigueur depuis janvier 2026)

Depuis janvier 2026, tout dispensaire de cannabis en activité en Thaïlande doit avoir un praticien certifié en médecine ou en médecine traditionnelle thaïlandaise physiquement présent sur place pendant les heures d’ouverture. Le praticien doit détenir un certificat de formation en médecine du cannabis DTAM en cours de validité (10 heures minimum).

En pratique, cela signifie embaucher (ou engager sous contrat) l’une des personnes suivantes :

• Médecin
• Praticien de médecine traditionnelle thaïlandaise
• Praticien de médecine traditionnelle thaïlandaise appliquée
• Pharmacien
• Dentiste (moins courant dans un dispensaire)
• Praticien de médecine traditionnelle chinoise
• Guérisseur traditionnel certifié DTAM

Les petites boutiques partagent parfois un praticien entre deux ou trois sites, en rotation, mais la règle impose que le praticien soit présent chaque fois que la boutique est ouverte à la vente de cannabis. Les inspecteurs se présentent bel et bien sans prévenir pour vérifier.

C’est le plus gros changement de coût pour les petits dispensaires. Budgétez en conséquence.

Vérifier le PT 33 d’un client au comptoir

Le PT 33 (พ.ท. 33) est l’ordonnance du patient. Chaque vente de fleur de cannabis (ainsi que la plupart des edibles, huiles et pré-roulés) doit être rattachée à un PT 33 valide au nom du client. Le registre numérique du DTAM vous permet de confirmer que l’ordonnance est authentique avant d’encaisser.

Ce qu’il faut vérifier sur chaque PT 33

Une liste de contrôle pratique pour le personnel, au comptoir :

1. Numéro de licence du prescripteur — visible sur le formulaire, doit correspondre à la base de données des praticiens enregistrés du DTAM
2. Signature et tampon du prescripteur — présents et cohérents avec les informations de licence
3. Nom du patient — correspond exactement à la pièce d’identité avec photo présentée
4. Nationalité et numéro de carte d’identité/passeport du patient — correspondent au document
5. Âge du patient, 20 ans ou plus — à vérifier sur la pièce d’identité
6. Diagnostic — doit correspondre à une pathologie éligible reconnue par le DTAM
7. Posologie quotidienne et durée — calculez et confirmez le total en grammes ; ne jamais le dépasser
8. Date d’émission — dans les 30 derniers jours
9. Nom du dispensaire — doit correspondre au vôtre ; un PT 33 est rattaché à un seul dispensaire
10. Signature du patient — présente
11. Statut dans le registre numérique — confirmez via le portail du DTAM que l’ordonnance est active et n’a pas déjà été honorée

Un dispensaire bien tenu effectue la vérification du registre avant de préparer la commande. Si le formulaire est falsifié ou expiré, le client repart sans achat.

Documents requis du client

Au-delà du PT 33, le client doit présenter :

• Une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement (carte d’identité thaïlandaise ou passeport étranger)
• Un certificat médical détaillant la pathologie (souvent délivré en même temps que le PT 33)
• Une preuve d’être âgé de 20 ans ou plus

Vous photocopiez ou numérisez le PT 33 et le conservez pendant au moins un an pour une éventuelle inspection par le DTAM ou la police.

Déclaration mensuelle : PT 27, 28, 29

Au-delà de la documentation par vente, chaque dispensaire soumet trois formulaires mensuels au DTAM. Ils sont déposés via le portail de contrôle des plantes médicinales du DTAM à l’adresse herbctrl.dtam.moph.go.th.

• PT 27 (พ.ท. 27) — déclaration mensuelle des achats de cannabis auprès de producteurs certifiés GACP
• PT 28 (พ.ท. 28) — déclaration mensuelle de la transformation de la fleur de cannabis (séchage, effeuillage, confection de pré-roulés, conditionnement)
• PT 29 (พ.ท. 29) — déclaration mensuelle des ventes de fleur de cannabis aux patients titulaires d’un PT 33

Ensemble, les trois formulaires forment une boucle fermée : PT 27 documente ce qui est entré, PT 28 documente ce qui a été transformé en interne, PT 29 documente ce qui est sorti. Le DTAM les recoupe avec les registres des producteurs (certificats GACP) et les registres des patients (le registre PT 33). Si vos ventes PT 29 dépassent vos achats PT 27, c’est un signal d’alerte pointant vers une source parallèle. Si vos données d’achat ne correspondent pas aux registres du producteur, vous et le producteur êtes tous deux sanctionnés.

Récapitulatif des quatre formulaires

Une soumission mensuelle en retard ou manquante constitue en soi une infraction. Ne sautez aucun mois.

GACP : d’où doit provenir votre cannabis

Chaque gramme de fleur de cannabis que vous vendez doit provenir d’un producteur certifié GACP. La certification GACP (Good Agricultural and Collection Practices) est délivrée uniquement par le DTAM — les certifications tierces, les équivalents GACP étrangers et les affirmations informelles du type « nous suivons les normes GACP » ne sont pas acceptés.

Points clés :

• Certificat GACP délivré par le DTAM, valable 3 ans
• Délai de demande et d’approbation : généralement 90 à 180 jours
• Le nom du producteur et le numéro de certificat doivent figurer sur chaque PT 27 que vous soumettez
• Recoupement du DTAM : si votre PT 27 mentionne un producteur dont le certificat est expiré ou falsifié, les deux parties sont sanctionnées
• Des audits ont bel et bien lieu, en particulier après des incidents de conformité ailleurs dans la chaîne d’approvisionnement

En pratique, cela signifie que vous tenez à jour une liste active de fournisseurs certifiés GACP, que vous conservez des copies de leurs certificats, et que vous n’acceptez pas de « bonne affaire » venant d’une source non vérifiée. La tentation de s’approvisionner en fleur bon marché auprès d’une ferme non agréée est exactement le piège qui a fermé des milliers de boutiques en 2025.

Sanctions en cas de non-conformité

Le cadre de 2025 attache de réelles conséquences aux manquements en matière de tenue de registres :

Le schéma est constant : une infraction isolée vous coûte généralement une amende. Un ensemble d’infractions vous coûte l’établissement.

À quoi ressemble une journée de conformité irréprochable

Pour un exploitant qui fait les choses correctement, le rythme quotidien et mensuel se présente ainsi :

Chaque jour

1. Le praticien est présent sur place pendant les heures d’ouverture.
2. Le PT 33 de chaque client est vérifié dans le registre numérique, photocopié et archivé.
3. Chaque vente enregistre la variété, le poids, le lot, le fournisseur, l’acheteur, le numéro d’ordonnance et le membre du personnel.

Chaque semaine

1. Rapprochez votre stock interne des ventes du jour (rapports de caisse vs stock physique).
2. Vérifiez les livraisons des fournisseurs par rapport à vos certificats GACP archivés.

Chaque mois

1. Générez le PT 27 à partir de vos registres d’achat.
2. Générez le PT 28 à partir de votre journal de transformation interne.
3. Générez le PT 29 à partir de vos registres de vente.
4. Soumettez les trois via le portail herbctrl du DTAM avant l’échéance.
5. Recoupez les totaux : les sorties PT 29 ne doivent pas dépasser les entrées PT 27 moins la variation de stock.

Chaque année

1. Confirmez que le certificat GACP de chaque fournisseur est à jour.
2. Auditez vos copies de PT 33 archivées des 12 derniers mois.
3. Renouvelez la licence de votre dispensaire.

Si ces chiffres ne concordent pas, la question à résoudre est « où est l’écart ? » — avant que le DTAM ne la pose.

Comment un logiciel de caisse moderne rend les déclarations mensuelles triviales

C’est ce que la plupart des exploitants ne réalisent qu’après trois mois : les formulaires mensuels PT 27/28/29 ne sont pénibles que si vous les reconstituez à partir de tableurs éparpillés et de reçus papier en fin de mois. Si votre caisse capture les bons champs à chaque transaction, les formulaires mensuels se résument à un export CSV et à une relecture de 30 minutes.

Une caisse conçue pour le cannabis (plutôt que rafistolée à partir d’une configuration générique référence-et-espèces) enregistre automatiquement, à chaque vente :

• La variété (avec THC, CBD, profil terpénique, identifiant de lot)
• Le poids exact provenant de la balance Bluetooth connectée
• Le fournisseur et la référence du certificat GACP du lot
• Le numéro de PT 33 de l’acheteur, son nom, son numéro d’identité et les détails de l’ordonnance
• Le membre du personnel ayant traité la vente
• L’horodatage et l’appareil

L’export mensuel du PT 29 devient une simple requête, pas une reconstitution. Les entrées du PT 27 sont rattachées à vos bons de commande auprès de fournisseurs vérifiés. La transformation interne du PT 28 est journalisée au moment même où le lot est scindé, séché ou conditionné.

Nous avons conçu Budy POS autour de ce flux de travail, parce que l’alternative — utiliser une caisse générique et reconstruire les registres à la main chaque mois — est précisément ce qui met des boutiques en faillite. Si vous voulez voir comment elle capture chaque champ dont un PT 27/28/29 a besoin, l’article Budy POS pour les dispensaires de cannabis thaïlandais détaille la configuration pratique, et les pages intégration de balance Bluetooth et Scanner Intelligent IA couvrent deux des flux de travail qui alimentent les registres.

Le sujet n’est pas de savoir quelle caisse vous utilisez. Le sujet, c’est : capturez les bonnes données au moment de la vente, et les formulaires mensuels se rédigent tout seuls. Capturez-les plus tard, et vous menez un combat perdu d’avance.

En résumé

Le nombre de dispensaires a chuté de 40 % en huit mois. Les boutiques qui ont survécu à la remise à plat l’ont fait parce qu’elles ont pris la documentation au sérieux — praticien sur place, PT 33 vérifié à chaque vente, approvisionnement exclusivement GACP, formulaires mensuels déposés à temps. C’est désormais la norme. Ce n’est pas optionnel, et cela ne va pas s’assouplir.

Si vous êtes déjà en règle, cet article est une piqûre de rappel. Si vous reconstituez encore vos rapports mensuels à partir de reçus, l’écart entre vous et la prochaine inspection, c’est exactement le travail que ce guide décrit.

Les clients et patients qui essaient de s’y retrouver de leur côté peuvent lire notre article complémentaire Le cannabis en Thaïlande en 2026 : le guide juridique complet. Pour discuter de la façon dont Budy POS capture les données dont vos rapports PT 27/28/29 ont besoin, écrivez à support@budy.app et nous organiserons une démonstration à votre comptoir.

Cet article est informatif. Pour la situation spécifique de la licence de votre dispensaire, consultez directement le DTAM ou un conseiller réglementaire agréé.